人工智能等五大新趋势重新定义2024年人力资源管理

2024年2月2日

Rose Thomson 是励讯集团的首席人力资源官,新年伊始,她和我们分享了2024年人力资源管理领域的5大新趋势。

 

去年这个时候,我列出了我认为重要的2023年人力资源趋势。回顾过去,我清楚地认识到,2023年虽然存在挑战,但仍是充满机遇的一年。当我开始撰写我对2024年的想法时,我突然意识到,在新的一年里,我们也许会遇到前所未有的机遇。这些新出现的趋势,不仅将重新定义2024年,而且,如果我们勇敢拥抱这些趋势,它们还将改写未来的工作。

 

前几年,我曾提到人们如何在一个不断变化和充满不确定性的世界中工作。而现在,我们面临着更多、更快的干扰和变化,而且每一种干扰和变化都是相互叠加的,而不是一个接一个。在这种环境下,我们能否心无旁骛地专注于自己的工作——更不用说开创自己的事业——是一种前所未有的考验。

 

不过,我坚定地认为人们具有韧性和持久的适应能力,而这正是我们在现代职场中越来越看重的特质。甚至可以说,员工的适应能力很可能是一个组织未来能否成功的决定性特征。除此之外,员工还必须能够掌握可靠、优质和详尽的信息,并据此做出决策。社会和现代职场所面临的问题太复杂,不是三言两语就能解释清楚的,如果我们试图弱化这些问题及其对个人的影响,就会对社会和职场带来危害。

 

因此,考虑到这一背景,我将分享未来一年的五大人力资源管理新趋势——组织和员工为获得成功都必须解决的问题。请大家也仔细思考这些问题,我们约定一年后再来看看进展如何......

 

   利用人工智能

在我看来,在2023年,没有哪次会议或者大会不是以人工智能为主题的。对于励讯集团的员工来说,人工智能及其带来的机遇并不陌生。2023年7月,我们的首席执行官 Erik Engstrom 说:“通过十多年来对人工智能技术的研究,我们已经能够在全公司范围内开发和部署这些分析和决策工具,我们相信,随着人工智能的发展,我们利用人工智能的能力将继续成为公司业务发展的重要驱动力。”

 

不过,我们也意识到了其中的挑战,因此,我们通过《负责任的人工智能原则》清楚地表明了立场。

 

在评估人工智能及其对工作的影响时,我将其划分为三个关键领域——面向客户的产品、我们自己的技术和软件,以及我们的内部系统和流程。如今,许多公司都在考虑将人工智能应用到产品中,以及如何让客户受益。我认为,处理第二和第三个领域的时机已经成熟。就像面对许多新事物一样,我们要弄清什么是炒作,什么是现实。“GIGO(Garbage In, Garbage Out)”这个短语也同样适用于人工智能——你的数据必须是干净的、高质量的,这样才能最大限度地利用机会。

 

我知道外界对人工智能褒贬不一,在接下来的几年里,随着我们将人工智能应用于不同的场景,并逐渐了解它的使用情况,我们会对人工智能有更多的认知。我希望,我们能从人工智能获得的最大利益之一是,通过利用人工智能这一工具来处理乏味的工作,每个人都有机会从事更有趣、更充实的工作。这将使大家有更多时间专注于更有趣、更有价值的活动,从而推动业绩增长。当然,鉴于人工智能对工作的潜在影响,对人工智能的使用必须严格遵循一致的规范。随意的应用可能产生不可持续的结果。

 

对于人工智能在工作场所的使用,我的观点是:那些明智、负责任地使用人工智能的人将永远领先于那些不负责任的人。历史已经告诉我们,善于使用工具的人可能永远比不会使用工具的人更有生产力,是技术创造了工作——不同类型的工作。这意味着我们都必须思考如何以新的方式获取技能。

 

我预计,人工智能将在未来解放人类,让他们去做机器还做不到的事情,比如制定目前还无法实现的计划、做出正确的判断、设想新的未来、讲故事、建立关系、预测危机,以及在任何情况下都能准确地把握基调。在我有生之年,机器绝对不可能完成这些事情。

 

2024年,人工智能将开始彻底改变我们的工作方式。在我们探索如何以最有效的方式部署人工智能以优化员工的工作时,尽管将其应用于所有可能的情况和任务很有诱惑力,但我相信,最终会确定一种更加谨慎克制的方法。

 

崭新未来的降临速度之快,甚至可能超出所有人一年前的想象。然而,正如我相信人们与生俱来的灵活能力一样,我希望未来员工能够利用人工智能的力量创造卓越的变化。对于人工智能将如何影响我们的生活,我既兴奋又忐忑,但这也许是一种正常的反应。

拥抱弹性工作 

励讯集团的员工敬业度保持在历史最高水平。客户净推荐值(NPS)仍然很高。我们的股价持续增长。在我看来,这些并非巧合。在励讯集团,新冠疫情后大家的生活方式已经发生了变化。对许多人来说,混合办公形式(一部分时间到工作单位、一部分时间以远程方式办公)已经成为一种必然的选择。2024年,我们必须接受它并拥抱它。

 

2023年员工意见调查清楚地表明,我们的员工非常希望能够灵活地选择工作方式,而我们掌握的数据也表明,与新冠疫情发生之前相比,他们感觉自己更受信任、更受重视、更有自主权。

 

与全球各地的其他组织一样,我们必须确保以一种可持续的方式实现这种灵活性——兼顾企业需求与员工需求。很多情况下这一点很容易做到,有时需要更多的引导,但只要双方都有良好的意愿并且相互尊重,这并非难事。

 

随着各大公司持续争夺优秀人才,灵活性可以为空缺职位开辟出新的人才库。尽管有时候某些职位确实需要特定的工作地点,但一味坚持所有职位都"常驻"在固定地点只会减少找到最佳候选人的机会。对工作地点的要求要保持客观,而不是简单地遵循旧有的标准,这样可以区分出合格的候选人与优秀的候选人。

 

有些经理和组织觉得这有点可怕,可能会难以接受,但如果我们想在长期竞争中取胜,就必须放弃许多传统的思维方式。新冠疫情显然已经成为过去,我们必须避免落入这样一个陷阱,即武断地决定某些事情应该立即恢复原样——认为成功来自于熟悉的事物。

 

举个例子。通知员工定期(如每周两天)到名义上所在的办公室上班,可能会被员工看做是一个武断的决定。这有可能释放出不信任的信号,让员工曲解公司的好意。但是,如果我们能够阐明团队聚集办公的理由,令人信服,大家可能会更容易接受。领导者需要创造条件,让员工们聚在一起分享知识、合作创新和建立人际关系。领导者要说明此要求的目的、价值和重要性。我认为,团队成员面对面交流非常健康,也非常重要,但我们必须深思熟虑这样做的目的何在——应该是为了让好事发生。

 

在我看来,今年将是我们最终掌握弹性工作的一年。它不仅有助于促进工作与生活的平衡,同时还能保持强劲的业绩。在这一年里,我们将认识到,由于女性仍然承担着大部分照料家庭的职责,灵活的工作方式制将促进平等和包容,使女性更容易兼顾工作、做出贡献并成长进步。最后,在这一年里,我们真正相信我们的员工,他们都是成年人,他们了解企业需要他们做什么,无论身在何处,都会按职履责。如果说新冠疫情教会了我们什么,那么应该就是这一点。

 

多代共职

最近,我一直在思考一个关于包容性的问题,而这个问题却鲜有人关注,代表性也不足,那就是跨代工作。纵观劳动力市场,可以发现三个事实。首先,随着发达国家的人口开始减少,劳动力数量越来越少。第二,随着“婴儿潮一代”开始退休,劳动力市场有可能在短时间内失去大量拥有工作经验和“企业记忆”的人。第三,人们的寿命越来越长,因此,对于部分人来说,65岁退休可能太年轻,他们希望继续工作到70岁甚至80岁。

 

我们的机会是,让一起工作的几代人发挥出最大的潜力:如何成功地将他们的期待、愿望、抱负以及工作方式上的差异结合起来。在一个包容的职场环境中,如果管理得当,这些差异将带来巨大的收益,因为生活经历和工作方法迥异的人们会共同解决问题,并为客户提供创新的服务。如果管理有方,我们将从跨代工作中获得最大收益。

 

跨代工作的模式一直存在,但如果管理不当,就会导致误解和受挫,无人从中受益。我之前提到的弹性工作也会影响到这个问题——我们如何创造机会,让所有人聚到一起,相互学习?

 

这可能不是2024年的一个紧迫问题,但却是我正在思考的一个问题,因为随着劳动力市场的某些已知事实即将成为现实,我们需要尽早解决这个问题。

 增加技能 

人工智能将改变我们未来的工作方式,每个人都应该思考这对个人的发展意味着什么。毫无疑问,我们都需要扩展自己的知识和技能,这样我们的职业生涯才能跟得上人工智能将引发的剧变。

 

在更加注重弹性工作的新世界里,我们还面临着许多挑战。那些在办公室发生的非正式谈话可能会消失,而它们对个人的成长和发展颇有帮助。日积月累,这些微小的干预和非正式谈话对个人的成长大有裨益。经理面临的挑战是创造这样的机会,比如说创造性地利用在办公室的时间。

 

之前我就提到过,但现在我们比任何时候都更加应该把职业发展看做是攀岩的过程。手攀和脚蹬的每一个支点都是我们获得的一种技能或经验。正是这样的技能和经验的长期积累,才会给职业生涯带来机会。每个人都是自己职业和职业选择的主人,因此人的主动性是取得成功的根本因素。

 

我们不仅要拿出时间真正了解自己的技能和经验,还要了解自己在工作中的灵感和动力,然后带着这些成果驱动自己参与新项目或担任新职务。在励讯集团,随着员工在不同部门、业务领域和地域之间流动,这种情况正在发生。我们的员工掌握了主动权,我感到很高兴。但是,只有营造一个使之成为可能的环境,并允许员工思考无限的可能性时,这一切才会发生。

 

在从外部招揽人才之前,企业有责任释放内部人才的潜力。在这里,我们需要回归到经理的角色,即帮助团队成员按照适合自己的节奏和选择的方向成长。这就意味着经理要放弃先入为主的想法,相信员工知道什么是对自己最有利的,而且只要员工的敬业度高,对员工有利的事情往往也对组织有利。

 管理者决定成败   

在这篇文章中,我谈到了谨慎的人员管理将决定其成败的各种情况:从前言中我提到的适应能力的重要性,到有效的弹性工作所面临的挑战,再到创造一个让每一代人都能成长提升的包容环境,以及成长和进步的重要性。在每一种情况下,管理者都处于核心地位。我们一直要求管理者起带头作用,为其他人树立榜样。担任管理者并不是一件容易的事。我想我们都有同感。因此,励讯集团决定做一件大事来帮助大家。

 

我们发起了一项上千人参与的活动。管理者们汇聚一堂,通过一种全新的、沉浸式的、引人入胜的学习体验,共同学习,共同成长。这项活动名为“Manager CORE”。

 

管理者是所有组织的核心。我们对其提出了很高的要求,希望他们成为具备多样化技能的模范实践者;希望他们能够每天开展重要的对话;希望他们聘用合适的人员,成为导师、团队建设者、推动者、规划者、创新者、合规楷模和风险管理人;希望他们能够以客户为先;希望他们有效管理成本;希望他们能够提供建议,支持员工渡过难关,关心员工的福利,帮助员工达到新高度,并倾听员工的心声。正是这些管理者们创建了至关重要的微观文化,提升了公司的绩效水平。

 

对于管理者的技能和管理团队的工具,我们都必须给予投资和支持,无论他们所管理的团队规模是大是小,因为管理者的影响无时不在。没有哪个角色比管理者更能决定成败。鉴于以上原因,在2024年,我们必须为我们的管理者们喝彩,并将他们视为英雄。

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